你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却只是老板的责骂?是不是没有一刻空闲,到总结时却说不出所完成的成果?
如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。
下面的建议不是万能的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考:
1、把所有工作划分成”事务型”和”思考型”两类,分别对待:
所有的工作无非两类:“事务型”的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;“思考型”的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2,每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。
3,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!
4,安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!
5,不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!
转自csdn上的bbs 送给自己也送给所有需要的人
我是一名程序员,25岁,单身。以下是我在生活、朋友、运动、休闲、爱情、工作、事业七大方面的正反活法,与朋友们共勉,right的地方希望您能吸取,wrong的地方也希望您还没变成这样。
1. 生活
wrong:每天用两分钟刷牙洗脸,冲出房间的时候扣子还没扣上
right:提前一个小时起床,花五分钟刷牙,洗个澡,挑件干净点的衣服去上班
wrong:每天早晨经过超市买一包烟,我不吃早餐已经很多年
right:经过超市买一听牛奶,其他的根据个人兴趣了
wrong:我吃麦当劳肚子起泡泡了,或者,昨天那箱方便面吃完了。
right:租一个有厨房房子,去超市买现成的菜调剂一下,心情好添一只啤酒,有人来添一双碗筷
wrong:我从来不收拾房间,有必要么,一个人住。
right:一周拖一次地,洗次衣服,收拾房子,环境影响心情;买束花,使用一下芳香剂都不错
wrong:从来没有早于1点睡觉,睡不着,我的眼袋赶上熊猫了。
right:洗个热水澡,就会很困很困了
2. 朋友
wrong:朋友就是在一起吃吃喝喝一起玩闹,除了同事没有什么朋友。
right:在周围有比自己年长的朋友,他可以指导你的人生;在网上有技术上的朋友,可以在工作上给你帮助;有那么一两个损友,干点一个人不敢干的事;有些玩友,空闲的时候不至于无聊;知心朋友么,不好找,QQ上泡七八个MM勉勉强强了。
3. 运动
wrong::一天工作累死了,动也不想动
right:运动是最好的放松
wrong:我想动也动不了了,你瞧我的身材
right:不要不好意思到健身房show你的身材,这样永远没有抬起头那一天
wrong:我对运动从不感兴趣
right:其实运动最容易上瘾了
4. 休闲
wrong:我最大的爱好是当蜘蛛,蹲在网上一动不动。
right:你该出去走走了,或者找本书读读。
wrong:我是路盲,离开住的地方1000m就得打的回去了,并且对住的地方一无所知
right:知道附近去那里看电影,去那里喝茶,去那里有特色的美味
wrong:我不抽烟,也不喝酒
right:你是不是程序员?抽烟可以找到灵感,喝酒可以找到朋友。
5. 爱情
wrong:我相信一见钟情,相信缘分天定,不需要进一步的表示了。
right:算了吧,还是拿出诚意和恒心去打动对方吧,要做吃苦在先享受在后的打算。
wrong:我懒得找女朋友,现在的女子太那个;不要跟我提这个,我头好痛嗷~
right:吃不到葡萄就说葡萄酸,更不能逃避内心的欲望
wrong:我也想过,总是碰不上合适的
right:你肯定有看着远去背影直咽口水的,下一次鼓足勇气说小姐可以认识你呢,只要不收到一个耳光就可以继续尝试下去。(当然你首先要帅到她不忍心下手才行)
wrong:我想过了,我想从网络开始,或者看看HGame,Hardcore DVD是怎么样的
right:~!@#$%^&*……还是从现实开始吧。
对了,我相信程序员不是太花心,就是有,也没有时间太花心。
6. 工作
wrong:程序员是青春饭,我什么时候才可以从后山跳出去
right:既入此门,当不做他念,要出去也要打了木人阵从正门出去
wrong:工作时间长,加班也没有加班费,环境也老差,午餐的水果都是烂的
right:我们度过了这个难关,产品上市一切就会好起来。适当的发泄一下,但是不要让谈话在抱怨中结束。
wrong:不用想了,我打赌这样做肯定无法实现!
right:这中间还有疑点,我先做一个评估,再给您一个详细的文档。说服你的上级,要有凭有据。
wrong:这个问题啊,哎呀,还是交给我来吧。
right:这里有一些文档你看一下,有问题可以来问我。让新手迅速成长起来成为你的左膀右臂。
wrong:啊,是我忘记checkin了,等一下,现在好了
right:不要在细节的地方重复性的犯小错误,虽然不是问题,可是会降低自己的威信。
wrong:这个绝对不是我的问题
right:永远不要这么自信
wrong:我的这个模块写得太精湛了,延误了一点时间而已
right:我们成功地抵达了这个里程碑,一切以项目为重。
7. 事业
wrong:天生我才必有用,安得倚天抽宝剑,直挂云帆济沧海,打倒微软,把他踩在脚下,使劲踩,我踩,踩,踩……
right:都一把年纪了,还做梦呢
wrong:我已经烂掉了
right:我不能像他一样烂掉
wrong:一次付出不会成功,但是不懈的付出一定会成功
right:你还经历的起多少失败?
你说我虚伪,我是虚伪,虚伪要是有一颗仁慈的心,就不是虚伪,是虚心。
共勉吧,单身程序员们。
最近几天一直在常州,过来也快一星期了,可怜的我现在都还只下楼两次,一次是刚到那天晚上出去吃火锅,再就是今天上午因为停电不能做事,大家一起去电脑城转了转。
唉,程序员的生活怎么就这么的苦呢?有人说程序员和钳工是一个“工种”,我可不这么认为,程序员做的不仅是长时间高强度的脑力活,而且同时也是体力活,有调查表明现在80%以上的程序员都处于亚健康状态,为什么就没有人来关注一下程序员的健康呢?为什么大家关心的都只是程序员那看起来似乎比较高的薪水呢?为什么没有人想想程序员工作的压力呢?
杰克•韦尔奇——通用电气的杰克•韦尔奇是全世界薪水最高的首席执行官,被誉为全球第一CEO。从1981年入主通用电气起,在短短20年时间里,韦尔奇使通用电气的市值达到了4500亿美元,增长30多倍,排名从世界第10位提升到第2位。他所推行的“六西格玛”标准、全球化和电子商务,几乎重新定义了现代企业。
以下是整理的韦尔奇在多次演讲和著述中提到的经典管理法则。
自信
傲慢自大和充满野心对企业和个人都是致命的。自大和自信有明显的区别。拥有正当的自信会在竞争中获胜 判断是否自信的标准是有没有勇气敞开胸怀,只要是有意义的变动和新的思想都能够接受 不论它来源于何处,自信的人敢于面对别人观点的挑战。
(以前的我一直都是一个非常有信息的人,不过后来有一段时间感觉自己突然失去了往日的那种自信,甚至不知为何回如此。不过现在自己又感觉在慢慢的回到以前的状态:))
创意
在过去20年里,我有四项创意——全球化、服务、六西格玛和电子商务。创意是永存的,创意能使公司发生巨大的变化,并能建立一个个新的公司。另一方面,短期的策略步骤也是非常需要的,它能为一个职能或公司注入新的活力和能量。
(我想这一点不是所有的人都能够具有的,与一个人的教育,修养以及成长所处的环境甚至天性有一定的关系)
诚信
做人要以诚信为本。不可能所有人在所有事上都同意我的看法,我也不可能在任何事情上都正确,但只要每个人都明白要做诚信的事就行了,这样才能建立与客户、供应商、分析家、竞争对手及政府部门的良好关系。我从不制定两条方案,因为只有一条路可走——直路。
(这一点我个人认为是特别重要的,所以我自己在为人处世的时候一只都坚持这“以诚为本”的原则。就我觉得,失去了信任就代表失去了一切!)
责任
我1980年下令关闭了GE的变压器厂,这是一个10年来一直苦苦挣扎的企业。当然会有人反对,但作为一名CEO最首要的职责就是确保公司的财政成功,只有健康发展的成功企业才有能力、有条件去做好事,去服务于社会,而一个在生死线上挣扎的企业却会成为社会的负担。
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